Secretária pode emitir o recibo do Receita Saúde?
Pode. O profissional cadastra no e-CAC uma procuração eletrônica com a opção “IRPF – Carnê Leão Web”. Depois de confirmar, a secretária emite e cancela recibos pelo perfil Representante, com a própria conta gov.br.
Atualizado em · Links das fontes conferidos nessa data
Quem pode emitir por você
O Receita Saúde tem três perfis: Profissional de Saúde, Paciente e Representante do Profissional. Representante é a pessoa a quem você dá uma procuração eletrônica para emitir os recibos.1
- Não precisa ser contador. Pode ser a secretária, alguém da família ou outra pessoa de confiança.6
- Pode haver mais de um representante, e a mesma pessoa pode representar vários profissionais. Numa clínica com sala dividida, uma secretária atende a todos.1
- O representante usa a conta gov.br dele, de nível prata ou ouro. Não a sua.13
Emprestar a sua senha do gov.br não é o caminho: a procuração existe para que cada pessoa entre com a própria conta.
Antes da procuração: o seu cadastro
A procuração não substitui o seu cadastro. Antes de alguém emitir por você, o Carnê-Leão Web do ano precisa estar configurado: trabalhador autônomo marcado, ocupação e registro profissional informados.15
O passo a passo está em como emitir recibo no Receita Saúde.
Como dar a procuração
Quem faz é o profissional, no site da Receita (e-CAC):1
- Entre no e-CAC com a sua conta gov.br prata ou ouro.
- Abra Senhas e Procurações → Cadastro, Consulta e Cancelamento – Procuração para e-CAC.
- Clique em Cadastrar Procuração.
- Informe o CPF do representante e, se quiser, uma data de validade.
- Marque só a opção “IRPF – Carnê Leão Web”.
A pessoa autorizada precisa confirmar. A autorização só vale depois da confirmação dela.2
A página do serviço no gov.br chama hoje essa procuração de “Autorização de Acesso”. É a mesma coisa, e ela vale só para os serviços digitais, não para atendimento presencial.2
Como a secretária emite
- Pelo celular
- No aplicativo Receita Federal, em Receita Saúde, ela toca no círculo com as iniciais do nome, no canto superior direito. Se o CPF dela tem a procuração, o perfil Representante aparece.1
- Pelo computador
- No e-CAC, ela entra no Carnê-Leão do profissional e usa + Receita Saúde, na ficha Rendimentos, ou envia o arquivo com vários recibos em Escrituração → Importar Escrituração.15
Os dados de cada recibo são os mesmos: CPF de quem pagou, CPF de quem foi atendido, valor e data do pagamento.1
Ela também cancela. O recibo com erro pode ser cancelado pelo profissional ou pelo representante em até dez dias da emissão.14
Os limites da procuração
- O recibo sai no seu nome. A obrigação de emitir é do profissional.4 Nossa leitura Se o recibo sair errado ou não sair, a multa prevista na norma recai sobre você, não sobre quem digitou.
- A opção é do Carnê-Leão Web inteiro. Nossa leitura O nome da opção não é “Receita Saúde”: é o do sistema onde os recibos ficam guardados. Quem recebe a procuração enxerga também os rendimentos, as despesas e o imposto lançados ali.1
- Marque só o necessário. Se você selecionar todos os serviços, a pessoa passa a acessar também os que forem criados depois.2
- Dá para desfazer. A autorização pode ser consultada e cancelada no mesmo lugar em que foi criada.2 Nossa leitura Quando alguém sai da equipe, cancele a dele no mesmo dia.
- Sem procuração, sem perfil. O perfil Representante só aparece para o CPF que tem a autorização.1
O que combinar com quem emite
O que segue é sugestão de rotina, não regra da Receita.
- Nossa leitura Quem paga e quem é atendido: combine como a secretária fica sabendo os dois CPFs, sobretudo quando um responsável paga a sessão de uma criança.
- Nossa leitura Data do pagamento, não do atendimento: o recibo leva o dia em que o dinheiro entrou.4
- Nossa leitura Arquivo de recibos: a importação soma ao que já existe. Enviar o mesmo arquivo duas vezes duplica os recibos.5
- Nossa leitura Conferência: olhe a lista de recibos emitidos ao menos uma vez por semana, enquanto ainda dá para cancelar o que saiu errado.
Na psicologia, o recibo não pede diagnóstico nem detalhe clínico. Veja Receita Saúde para psicólogos.
Se o acesso por procuração falhar
Relato de usuários Em 25/06/2026, usuários de um fórum de contabilidade descreveram o “Código de erro: 02” ao emitir por procuração. Recriar a procuração não resolveu, e o acesso do próprio profissional funcionava.7
A Receita não publicou o significado desse código. Enquanto o acesso do representante não volta, o caminho é o próprio profissional emitir com a conta dele. Outros casos estão em erros do Receita Saúde.
Fontes
- Receita Saúde: orientações para emissão do recibo eletrônico, versão 2.1
- Cadastrar autorização de acesso (procuração digital)
- Como acessar os serviços digitais com a conta gov.br
- Instrução Normativa RFB nº 2.240, de 11/12/2024 (cria o Receita Saúde)
- Manual do Carnê-Leão
- Fique por dentro do Receita Saúde
- Erro na emissão de recibos pelo Receita Saúde (código de erro 02)