Como apurar o carnê-leão, passo a passo
No e-CAC, abra Declarações e Demonstrativos e clique em Acessar Carnê-Leão. Lance o que recebeu em Rendimentos e as despesas em Pagamentos. O Demonstrativo calcula o imposto do mês e emite a guia (DARF).
Atualizado em · Links das fontes conferidos nessa data
O que ter em mãos
- Conta gov.br prata ou ouro. A bronze não entra no e-CAC.3
- O que você recebeu no mês, com data, valor e CPF de quem pagou. O extrato do banco resolve.
- Os comprovantes das despesas do consultório pagas no mês, se for usar o livro-caixa.
- A guia do INSS paga no mês, se houver.
Apura-se pelo mês em que o dinheiro entrou, não pelo mês do atendimento.2
1. Entrar no Carnê-Leão Web
2. Configurar o ano (uma vez por ano)
Na Configuração, o sistema pergunta se você é trabalhador autônomo e se recebe do exterior. A resposta muda as telas que aparecem.1
- Trabalhador autônomo: sim. Libera os rendimentos do trabalho, as despesas do livro-caixa e o Plano de Contas.1
- Na ficha Identificação, informe o endereço profissional e pelo menos uma ocupação. Se ela exige registro profissional, informe o número.1
A configuração vale por ano-calendário: em janeiro ela precisa ser feita de novo.1 Depois de lançar despesas no livro-caixa, o sistema não deixa mais desmarcar a condição de autônomo naquele ano.1
3. Lançar o que recebeu
Na ficha Rendimentos há dois botões:1
- + Receita Saúde
- Para quem é obrigado ao recibo eletrônico. Preencha e clique em EMITIR: o recibo sai e o rendimento entra na conta do mês de uma vez só.
- Rendimento
- Para os demais casos. Informe a origem (trabalho não assalariado ou outros, como aluguel), a ocupação, a data, quem pagou, um histórico e o valor. Termine em INCLUIR RENDIMENTO.
Quem emite o recibo pelo aplicativo não precisa lançar de novo: o valor já aparece aqui.1 Veja como emitir recibo no Receita Saúde.
Muitos lançamentos? Em Escrituração → Importar Escrituração dá para enviar um arquivo com rendimentos, recibos e pagamentos. A importação soma ao que já existe: enviar o mesmo arquivo duas vezes duplica tudo.19
4. Lançar as despesas e o INSS
Na ficha Pagamentos, clique em Pagamento e escolha a natureza:1
- Despesas de livro-caixa, dedutíveis ou não. Cada despesa é ligada a uma conta do Plano de Contas, que já vem com uma lista padrão: aluguel, condomínio, energia, telefone, material de escritório, entidades de classe e outras.5
- Previdência oficial: o INSS pago no mês, com principal, multa e juros separados.1
- Pensão alimentícia paga por decisão judicial, acordo homologado ou escritura pública.16
Informe a data do pagamento, um histórico e o valor, e termine em INCLUIR PAGAMENTO.1
Os dependentes são informados na Identificação e podem ser ajustados mês a mês no demonstrativo.1
O que entra e o que não entra como despesa está em livro-caixa: o que pode deduzir.
5. Conferir o demonstrativo do mês
O Demonstrativo de Apuração é a tela inicial. Na visão mensal, cada mês é um cartão com rendimentos, deduções, imposto e saldo a pagar.1
Confira três coisas:
- O total recebido bate com o seu extrato?
- As deduções usadas são as que você lançou? A lupa abre o detalhe.1
- O livro-caixa foi todo aproveitado? Em “Compensação do livro caixa” o sistema mostra o que foi usado e o excesso que segue para o mês seguinte.1
Exemplo. Mês com R$ 9.000,00 recebidos de pacientes, R$ 1.800,00 de despesas do consultório e R$ 1.695,11 de INSS:
- Deduções: 1.800,00 + 1.695,11 = R$ 3.495,11.
- Base de cálculo: 9.000,00 − 3.495,11 = R$ 5.504,89.
- Imposto: 5.504,89 × 27,5% − 908,73 = R$ 605,11.
Como o recebido passa de R$ 7.350,00, não há a redução de 2026.8 A regra completa está em tabela do carnê-leão 2026.
Deduções ou desconto simplificado? No lugar das deduções, a norma permite o desconto simplificado de R$ 607,20 por mês, quando for mais vantajoso.78 Não encontramos, no manual, a confirmação de que o sistema escolhe sozinho. Olhe no demonstrativo qual foi aplicado.
6. Emitir e pagar a guia (DARF)
- No cartão do mês, havendo saldo a pagar, clique no ícone de imprimir para gerar o DARF. Na visão anual, o botão fica na linha Pagamentos/DARF.1
- Pague até o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento. O código da guia é 0190.4
- Não digite o pagamento no sistema. Desde 2026 os DARFs pagos são importados sozinhos, depois que a Receita confirma.1
Imposto abaixo de R$ 10,00 não gera guia: o valor é somado ao mês seguinte.4
Perdeu o prazo? Veja carnê-leão atrasado.
Corrigir um lançamento
- Rendimento ou pagamento comum: use os ícones de editar e excluir na linha. A natureza e a data não podem ser alteradas; nesse caso, exclua e lance de novo.1
- Recibo do Receita Saúde: não se altera nem se exclui. Cancela-se em até dez dias da emissão, e o rendimento sai da conta do mês.1
- Arquivo importado errado: use “Desfazer” no Histórico da Escrituração.1
Nossa leitura Mudar um mês já pago muda o imposto daquele mês. Se o valor subir, a diferença é paga com multa e juros; se cair, o que foi pago a mais pode ser compensado nos meses seguintes do mesmo ano ou na declaração anual.2
Outra pessoa pode fazer por mim?
Pode, com procuração digital. A autorização para o Carnê-Leão Web é a opção “IRPF – Carnê Leão Web”11, e só vale depois que a pessoa autorizada confirma.12
No fim do ano, os lançamentos são importados para a declaração do imposto de renda.10
Fontes
- Manual do Carnê-Leão
- Perguntas e Respostas do IRPF 2026
- Como acessar os serviços digitais com a conta gov.br
- Carnê-Leão: como pagar
- Carnê-Leão: códigos de pagamentos no plano de contas
- Carnê-Leão: deduções
- Instrução Normativa RFB nº 1.500/2014 (arts. 53 a 57 e 104)
- Tributação de 2026 (tabela mensal, dependente e desconto simplificado)
- Formato do arquivo de escrituração do Carnê-Leão
- Apurar carnê-leão (serviço)
- Receita Saúde: orientações para emissão do recibo eletrônico, versão 2.1
- Cadastrar autorização de acesso (procuração digital)